5 тривожних сигналів, що у вашій компанії процвітає корупція

Найчастіше корупційну схему в бізнесі викриває не аудитор і не служба безпеки, а звичайний працівник, який наважився сказати. За даними ACFE, саме повідомлення допомагають розкрити 43% випадків. Проблема в тому, що в багатьох компаніях говорити нікому і нікуди. Тому дедалі більше підприємств будують антикорупційний захист заздалегідь, а центр сертифікації Альтернатива допомагає зробити це системно. Які ж ознаки мають насторожити?

1. Тендер, результат якого відомий заздалегідь

Тендер є, конкуренти є, але перемагає той самий підрядник. Рік, другий, третій. Збіг? Можливо. Але якщо пропозиції інших навіть не розглядають всерйоз, варто перевірити, хто і як ухвалює рішення. І чи не пов'язаний цей хтось із переможцем родинними чи дружніми стосунками.

2. Компанія переплачує, і ніхто не питає чому

Ті самі матеріали можна купити дешевше, але закупівельник обирає дорожчого постачальника. Пояснення завжди знайдеться: «так надійніше», «інші не встигнуть». Часто за цим стоїть простий «відкат»: постачальник завищує ціну, а різницю ділить із тим, хто підписав замовлення.

3.«Без мене тут ніхто не розбереться»

Чому людина роками відмовляється від відпустки й нікого не підпускає до своїх справ? Буває, що вона просто трудоголік. А іноді за цим стоїть страх: варто піти хоча б на тиждень, і хтось інший побачить у документах те, чого бачити не мав. Обов'язкова відпустка, ротація та розподіл доступів між кількома людьми належать до інструментів контролю, які впроваджують у межах системи за ISO 37001. Підтверджує таку систему сертифікат ISO 37001, а дізнатися, чи готова компанія до сертифікації і з чого почати, можна тут: https://alternatyva.org.ua/sertyfikat-iso-37001/.

4. Щедрі партнери

Спочатку це пляшка коньяку до свята. Потім квитки на концерт. А згодом і «відпочинок за рахунок фірми» для того, хто погоджує закупівлі. Кожен крок здається дрібницею, але разом вони перетворюють співробітника на людину, яка вже не може сказати постачальнику «ні».

5. Про порушення мовчать

Співробітники щось бачать, але не кажуть. Немає каналу, де можна повідомити анонімно, а відкрито говорити страшно. Така тиша найнебезпечніша: проблема росте, а керівництво дізнається про неї останнім.

Що з цим робити

Навіть один сигнал варто сприйняти серйозно. Звільнити «винного» недостатньо: на його місце прийде інший. Набагато надійніше змінити самі правила гри:

• регулярно порівнювати закупівельні ціни з ринковими;
• розподілити доступи до грошей і документів між кількома людьми;
• прописати, які подарунки від партнерів допустимі, а які ні;
• створити анонімний канал, куди можна повідомити про порушення;
• раз на рік перевіряти, де в компанії найвищі корупційні ризики.

Саме з таких кроків складається система за ISO 37001. І чим раніше вона запрацює, тим менше шансів, що про проблему першими дізнаються партнери чи правоохоронці.