Чи обов'язково військовим оцифровувати трудові книжки: Ось як зараховуватиметься стаж

Військові, які розпочали трудову діяльність до 2004 року, мають оцифрувати трудові книжки до 10 червня 2026 року, інакше частина страхового або пільгового стажу може не потрапити до пенсійного обліку. Для тих, хто служив у зоні бойових дій, особливо важливо підтвердити документи, адже за певних умов один місяць служби може бути зарахований як три, передають Патріоти України.

Про це пише профільний портал "На пенсії". Якщо цього не зробити вчасно або допустити помилки при завантаженні документів, частина трудового чи військового стажу може просто не врахуватися.

Для військовослужбовців електронна трудова книжка має особливе значення, адже саме через неї Пенсійний фонд перевіряє і зараховує страховий стаж. Період строкової військової служби зараховується до страхового стажу, але лише за умови, що ця інформація коректно внесена в електронний реєстр.

Якщо записів немає або вони неповні, під час оформлення пенсії можуть виникнути проблеми, адже система просто "не побачить" частину стажу. Не всім військовим потрібно додатково подавати військовий квиток. Подавати його не потрібно, якщо у трудовій книжці вже є запис про проходження служби, де зазначено:

• номер військового квитка;
• дата його видачі;
• усі необхідні реквізити.

Обов’язково потрібно завантажити скан військового квитка, якщо запису про військову службу в трудовій книжці немає або запис є, але в ньому відсутній номер або дата видачі. У таких випадках саме військовий квиток стане головним документом, який підтвердить право на зарахування цього періоду до стажу.

Окрім трудової книжки та військового квитка, до електронної системи рекомендують додати й інші документи, які можуть вплинути на розмір майбутньої пенсії. Серед них:

• дипломи про освіту (якщо навчання відбувалося до 2004 року);
• довідки про проходження служби;
• документи, що підтверджують окремі періоди роботи або діяльності;
• посвідчення учасника бойових дій;
• довідки про грошове забезпечення.

Особливо важливо перевірити, щоб усі файли були якісними, читабельними та завантажені у правильному порядку. На сканах мають бути чітко видимі:

• печатки;
• підписи;
• дати;
• серійні номери документів.

Подати документи для оцифрування можна двома способами. А саме:

• самостійно через вебпортал електронних послуг;
• через роботодавця.

Після перевірки дані будуть внесені до електронного реєстру, а військовий зможе побачити оновлений страховий стаж у своєму кабінеті.

Як рахується стаж у зоні бойових дій

Для військовослужбовців, які беруть участь у бойових діях, діють окремі пільгові правила нарахування стажу. У 2026 році за певних умов один місяць служби може зараховуватися як три місяці стажу, це стосується:

• мобілізованих військових;
• контрактників;
• осіб, які безпосередньо перебували в зоні бойових дій;
• тих, хто виконував завдання з оборони держави під час воєнного стану.

Для підтвердження такого стажу потрібні офіційні документи. Водночас служба у тилу, навчальних центрах чи штабах зараховується у звичайному співвідношенні – 1 місяць за 1 місяць.

У 2026 році загальні вимоги до страхового стажу для цивільних зросли. Проте для військовослужбовців діють пільгові умови. Чоловіки можуть оформити пенсію вже з 55 років, якщо мають 25 років стажу, а жінки з 50 років при наявності 20 років стажу.

Якщо документи не будуть завантажені вчасно або міститимуть помилки, це може призвести до втрати частини стажу, а отже до меншої пенсії або навіть перенесення права на її оформлення.