Електронна трудова книжка: Українцям пояснили, як її оформити, якщо ви за кордоном

Оцифрування трудових книжок в Україні має завершитися до 10 червня 2026 року. Цим можуть займатися як роботодавці, так і самі громадяни, в тому числі й ті, хто наразі перебуває за кордоном.

В Пенсійному фонді України пояснюють, що страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, запровадженої у 2004 році, а за попередні періоди — за даними, включеними на підставі документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема за оцифрованими документами, які містять дані про періоди трудової діяльності.

Тим, хто перебуває за кордоном, потрібно відсканувати всі сторінки із записами в трудової книжки. Фото мають бути кольоровими, мати чітке зображення та збережені у форматах JPG або PDF (розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ).

Далі необхідно здійснити наступні кроки:

Авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України, використавши кваліфікований електронний підпис (КЕП) або «Дія.Підпис» та натиснути кнопку «Увійти».

Фото ПФУ

У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».

Заповнити загальну інформацію про особу та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.

Фото ПФУ

Прикріпити скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Фото ПФУ

З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».