Це важливо! Українці ризикують втратити страховий стаж та пенсійні виплати: Ось що потрібно зробити, аби цього уникнути

До 10 червня 2026 року всі українці зобов’язані оцифрувати трудові книжки, інакше можна втратити страховий стаж та пенсійні виплати. Оцифрування може виконати як роботодавець, так і працівник, проте перевірка та відповідальність за правильність даних лежить саме на людині, передають Патріоти України.

OBOZ.UA з'ясував, як це зробити українцям. Трудова книжка – головний документ, що підтверджує стаж до 2004 року, адже саме з цього часу Пенсійний фонд веде електронний облік.

Якщо паперовий документ загубиться чи пошкодиться, без оцифрування підтвердити стаж буде значно складніше. Це може призвести до зменшення страхового стажу, затримки оформлення пенсії та навіть втрати частини виплат. Закон України від 05.02.2021 №1217-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" чітко визначає:

• оцифрувати трудову книжку може як сам працівник, так і роботодавець;
• обов’язок виключно роботодавця законом не передбачено;
• відповідальність за перевірку правильності оцифрування лежить на самому працівнику.

Тобто людина не може перекласти цю справу повністю на компанію. Якщо роботодавець завантажив дані через свій кабінет страхувальника, все одно варто перевірити, чи інформація коректно відображена у системі. Це можна зробити онлайн у кілька кроків:

• увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України або у мобільному застосунку "Пенсійний фонд";
• обрати розділ "Електронна трудова книжка";
• відкрити вкладку "Оцифрована ЕТК" та переглянути результат;
• якщо подавалося звернення, у розділі "Мої звернення" можна відстежити його статус.

Хто ризикує втратити стаж

Передусім це стосується тих, хто працював до 2004 року. Записи у паперовій книжці про цей період потрібно внести в електронний реєстр, інакше стаж може не зарахуватися. Також ризикують ті, хто працював неофіційно, мав помилки у записах або не сплачував страхові внески після 2004 року. Якщо трудова книжка загублена чи зіпсована, підтвердити стаж можна іншими документами:

• довідками та виписками з наказів;
• даними персоніфікованого обліку;
• відомостями про зарплату;
• письмовими трудовими договорами тощо.

Мінімальний страховий стаж для виходу на пенсію залежить від віку. Тому кожен рік стажу важливий, а його відсутність через неоцифровану книжку може коштувати людині частини пенсії:

• у 60 років – щонайменше 32 роки;
• у 63 роки – від 22 років;
• у 65 років – мінімум 15 років.