Українцям почали зараховувати стаж роботи за кордоном: Ось що змінилося та як оформити документи

Українці, які працювали за кордоном, раніше не завжди могли використати цей період для набуття права на пенсію в Україні. Особливо це стосувалося держав, із якими Україна не має двосторонніх угод про пенсійне забезпечення. Навіть офіційна робота та сплата внесків до місцевої системи соцстрахування не гарантували врахування такого стажу в Україні, передають Патріоти України.

Як пишуть експерти, ситуація змінилася після змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», які набрали чинності у червні 2024 року. Закон доповнили статтями 24−1 та 26−1, що дозволили враховувати окремі періоди роботи за межами України.

Механізм реалізації цих норм уряд визначив постановою № 562 від 16 травня 2025 року. Нею затверджено порядок підтвердження та зарахування періодів роботи в іншій державі до страхового стажу для призначення пенсії за віком.

На що впливає закордонний стаж

Іноземний стаж може допомогти людині отримати право на пенсію, але не збільшує її розмір. Тобто періоди офіційної роботи за кордоном можна використати для виконання вимоги щодо мінімальної тривалості страхового стажу.

Наприклад, якщо людина має 25 років страхового стажу в Україні та ще сім років офіційної роботи за кордоном, після підтвердження іноземного періоду загальний стаж становитиме 32 роки. Це може дати право на вихід на пенсію у встановленому законом віці.

Водночас українську пенсію розраховуватимуть лише з внесків, сплачених до української системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування. Інший порядок може застосовуватися, якщо між Україною та відповідною державою діє міжнародна угода, яка регулює пенсійне забезпечення.

Який стаж можна зарахувати

Для країн, з якими Україна має міжнародні договори про соціальне або пенсійне забезпечення, діють правила, передбачені відповідними угодами.

Для держав, із якими таких договорів немає, застосовується новий урядовий механізм. Однак закон передбачає винятки. Зокрема, не зараховуються певні періоди роботи або служби після 19 лютого 2014 року в силових структурах держави-агресора, а також добровільна робота в незаконних органах влади на тимчасово окупованих територіях України.

Як підтвердити роботу за кордоном

Самого факту працевлаштування недостатньо. Пенсійному фонду потрібно надати офіційний документ, який підтверджує відповідний період роботи та його зарахування до страхового стажу за законодавством країни працевлаштування.

РЕКЛАМА

Це може бути:

витяг із відповідного реєстру;
довідка компетентного органу;
підтвердження сплати страхових внесків;
інший офіційний документ про страховий стаж.
Форма підтвердження залежить від конкретної країни. Наприклад, у Німеччині відповідні документи видає Deutsche Rentenversicherung, а в Італії — INPS.

Якщо людина перебуває в Україні та не може самостійно отримати підтвердження, вона може звернутися до Пенсійного фонду. У такому разі ПФУ через Міністерство закордонних справ може направити запит до компетентного органу іншої держави. Водночас міжнародний документообіг може суттєво подовжити процедуру.

Тому документи рекомендують починати оформлювати завчасно — бажано за шість місяців або навіть за рік до досягнення пенсійного віку.

Які додаткові документи можуть знадобитися

Якщо в іноземному пенсійному реєстрі немає повної інформації про період роботи, стаж можна підтверджувати додатковими документами. Залежно від вимог конкретної країни це можуть бути:

трудові договори;
довідки роботодавця;
розрахункові листки із зарплати;
декларації про доходи;
документи про сплату соціальних внесків;
інші офіційні підтвердження працевлаштування.

Остаточний перелік документів визначає компетентний орган держави, де людина працювала.

Чи потрібен апостиль або легалізація

Іноземні документи не завжди можна одразу подати до Пенсійного фонду України. У багатьох випадках їх потрібно легалізувати або засвідчити апостилем.

Вимога про таке засвідчення не застосовується, якщо між Україною та відповідною державою діє договір про правову допомогу, який скасовує необхідність легалізації. Серед таких країн — Польща, Чехія, Литва, Естонія, Болгарія, Молдова, Румунія, Сербія, Чорногорія та Північна Македонія.

Для держав — учасниць Гаазької конвенції 1961 року зазвичай використовується апостиль. В інших випадках може знадобитися консульська легалізація.

Документи іноземною мовою також потрібно перекласти українською. Переклад має бути належним чином засвідчений, а в окремих випадках — також апостильований або легалізований.

Після підготовки всіх документів їх подають до Пенсійного фонду України, який ухвалює рішення щодо зарахування відповідного періоду.

Новий механізм дає українцям можливість використати офіційний трудовий стаж, набутий за кордоном, навіть за відсутності міжнародної пенсійної угоди з відповідною державою. Водночас для цього важливо завчасно отримати підтвердження стажу, правильно оформити документи та, за необхідності, пройти процедуру апостилювання або легалізації.

Блокада Новоросійська: Найбільший нафтовий термінал Росії припинив роботу - ЗМІ

п’ятниця, 14 серпень 2026, 22:02

Експорт сирої нафти з російського терміналу Шесхаріс у порту Новоросійськ повністю призупинили після атаки безпілотника. Об'єкт припинив прийом сировини через критичне переповнення резервуарів, передають Патріоти України з посиланням на Reuters у п'ятн...

Українцям почали зараховувати стаж роботи за кордоном: Ось що змінилося та як оформити документи

п’ятниця, 14 серпень 2026, 21:34

Українці, які працювали за кордоном, раніше не завжди могли використати цей період для набуття права на пенсію в Україні. Особливо це стосувалося держав, із якими Україна не має двосторонніх угод про пенсійне забезпечення. Навіть офіційна робота та спл...