Варто знати! Чому квитанції про оплату комуналки треба зберігати протягом 5 років

Юристи радять зберігати протягом 5 років квитанції про оплату комунальних послуг після оплати рахунків за електроенергію, газ, воду тощо. Річ у тім, що вони можуть допомогти вирішити можливі суперечки з постачальниками. Про це йдеться в матеріалі "На пенсії". Зазначається: зберігання платіжних документів – це не формальність, а "реальний захист грошей і прав", передають Патріоти України.

"Навіть якщо ви справно оплачуєте комунальні послуги, одна дрібниця може обернутися неприємним сюрпризом. Загублена квитанція – і ось уже нараховані "борги", яких ніколи не було", – пояснили автори матеріалу.

Водночас, наголошується, платіжні квитанції підтверджують факт розрахунків за спожиті послуги ЖКГ. А тому в разі судового розгляду з комунальниками можуть допомогти відстояти свою правоту. "Документи підтверджують факт оплати і можуть захистити в суді. У спорах із постачальниками ЖКГ саме квитанції допоможуть довести відсутність заборгованості", – акцентували аналітики.

Чому квитанції потрібно зберігати так довго

Водночас, підкреслюється, в українському законодавстві немає прямої вказівки на термін зберігання квитанцій. Однак юристи радять не викидати їх щонайменше 3 роки – адже саме протягом цього часу "постачальники послуг можуть пред'явити претензії щодо оплати".

Тим не менш, оптимальним варіантом вважається зберігання квитанцій протягом 5 років. Це буде корисним для уникнення можливих конфліктів із комунальними службами, якщо йдеться про довгострокові договори чи перерахунки.

Коли збережені квитанції можуть допомогти вирішити проблему на свою користь

• У разі збоїв у базах даних постачальників – коли інформація може бути загублена або спотворена.
• При помилках при зміні тарифів або некоректного нарахування сум.
• У разі виникнення людських факторів – помилок співробітників або їхніх недобросовісних дій.

Чи дійсні електронні квитанції

Водночас, підкреслюється, електронні квитанції, які "видають", якщо оплату здійснювали через банк, також будуть дійсні в судах. Але важливо, щоб документ містив:

• Дату операції.
• Суму і реквізити одержувача.
• Печатку або підтвердження банку (в електронному форматі).

"Якщо квитанція надрукована без печатки, рекомендується запросити офіційний документ із підписом і штампом банку. Крім того, користувачі можуть звернутися до свого банку за випискою всіх платежів за потрібний період", – йдеться в матеріалі.