Варто знати! Як оцифрувати трудову книжку, щоб не втратити стаж

сім скоро закінчується термін, який дали українцям на оцифрування трудових книжок. Зробити це потрібно до 10 червня 2026 року. Як правильно оцифрувати трудову книжку, щоб не втратити стаж — розповідаємо далі, передають Патріоти України.

Чому потрібно перевіряти трудову книжку, записи про роботу і що робити, якщо у трудовій книжці виявилася помилка? Про це розповіли у ПФУ.

Як оцифрувати трудову книжку: поради Пенсійного фонду

У Пенсійному фонді радять ретельно перевірити всі записи у трудовій книжці, перш ніж розпочати оцифрування. Перевірити слід такі пункти:

• Прізвище, ім’я та по батькові — вони мають бути вказані повністю, без помилок та виправлень. У жінок у випадку зміни прізвища перше прізвище може бути закреслене однією рискою. Поруч має бути вказане друге прізвище. На внутрішньому боці обкладинки мають бути інформація про документ, реквізити, дата та номер видачі разом із підписом уповноваженої особи. Також там має бути печатка.
• Дата народження.
• Підпис власника трудової книжки.
• Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємствах.
• Наявність печатки підприємства чи відділу кадрів, де заповнювалася трудова книжка.

Після цього потрібно перевірити всі місця роботи — записи про прийняття на роботу та звільнення. У кожному записі мають бути зазначені дата прийняття на роботу, повна назва підприємства, посада, номери наказів про прийняття та звільнення.

Якщо під час роботи підприємство змінювало назву, про це має бути окремий рядок у трудовій із зазначенням розпорядчого акта, дати та номера.

Кожен запис про звільнення чи переведення на іншу посаду має бути оформлений у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з посиланням на конкретну статтю.

Усі записи про звільнення мають бути засвідчені печатками.