Польща змінила процес легалізації іноземців: Ось що потрібно знати українцям

З 2026 року всі іноземці, включно з українцями, зможуть подавати заяви на проживання в Польщі лише онлайн через платформу MOS - паперові черги та особисте подання повністю зникнуть. Новий процес стане швидшим, безкоштовним і значно простішим, а всі документи завантажуватимуться в електронному форматі. Про це пише Inpoland.net.pl, передають Патріоти України.

Зазначається, що всі заявки – на тимчасове, постійне проживання чи статус довгострокового резидента ЄС (Європейський Союз) подаватимуться лише онлайн через нову державну платформу Moduł Obsługi Spraw (MOS). Закон уже пройшов парламент і чекає на підпис президента Кароля Навроцького. Водночас Управління у справах іноземців одразу попереджає, що нова система не стартує 1 січня 2026 року, а точну дату запуску оголосять окремо, щоб іноземці мали час підготуватися.

Що зміниться у 2026 році

• подати заявку можна буде тільки онлайн через портал MOS;
• іноземці зможуть переривати заповнення заяви і повертатися до неї пізніше;
• повністю зникає потреба стояти в чергах чи відвідувати воєводські управління без нагальної необхідності;
• подання стане безкоштовним, що має зменшити попит на дорогих посередників;
• кожен документ додаватиметься у цифровому вигляді.

Нововведення спрямоване на прискорення процесів, зменшення бюрократії та унеможливлення маніпуляцій, які роками створювали хаос у системі легалізації. Щоб подати заяву на посвідку, іноземець повинен буде:

• створити обліковий запис у системі MOS: навіть якщо у вас уже був попередній акаунт, потрібно зареєструвати новий – система повністю оновлена;
• увійти через login.gov.pl: це забезпечить безпеку та прив’язку акаунта до конкретної особи;
• заповнити електронну форму: форма буде адаптована під тип дозволу: робота, навчання, волонтерство, стажування чи проживання з родиною;
• підписати заяву онлайн:
• довірений профіль,
• кваліфікований електронний підпис,
• особистий підпис.

Які документи потрібно додати

• актуальне фото в електронному форматі;
• копії всіх сторінок дійсного паспорта;

• скан квитанції про оплату гербового збору;
• скан оплати за виготовлення картки (100 злотих).

Додатково залежно від мети перебування:

• копія трудового договору;
• підтвердження з університету;
• офіційні листи від організації;
• документи, що підтверджують родинні зв’язки.

Після завершення подання заяву можна буде зберегти у PDF чи XML, а також отримати електронне підтвердження (UPO). Після розгляду електронних документів воєводське управління:

• запросить іноземця для здачі відбитків пальців;
• візьме зразок підпису;
• попросить додаткові документи, якщо виникнуть питання.

Паперовий штамп у паспорті буде замінено цифровою довідкою, яку заявник зможе роздрукувати самостійно. У разі позитивного рішення іноземець отримає повідомлення про готовність картки до видачі.

Українці залишаються найбільшою групою іноземців у Польщі, і реформа напряму вплине на сотні тисяч людей. З одного боку, новий портал зменшує бюрократію. З іншого – вимагає цифрової грамотності, доступу до інтернету та правильного заповнення всіх форм.