Повістка поштою: Українцям пояснили, коли документ вважається врученим

Наприкінці липня Кабінет міністрів України уточнив порядок вручення повісток військовозобов'язаним громадянам та резервістам. Зокрема, їх можуть надсилати поштою, передають Патріоти України.

За неявку за повісткою, врученою за допомогою засобів поштового зв'язку, також передбачена відповідальність. Про новий механізм вручення повісток розповів юрист адвокатського об'єднання "Бачинський та партнери" Зорян Павлів, що спеціалізується на військовому праві.

Вручення повістки поштою

Кабінет Міністрів України постановою від 30 липня 2025 року №916 уточнив порядок вручення повісток військовозобов’язаним та резервістам під час мобілізації.

Як і раніше, основним способом вручення повістки щодо призову та відправлення до місця служби залишається вручення під особистий підпис – після проходження медичного огляду та, за потреби, професійно-психологічного відбору.

Однак якщо вручити повістку особисто в руки неможливо – територіальні центри комплектування зобов’язані надсилати документ поштовим відправленням із описом вкладення та повідомленням про вручення.

"Такий механізм має забезпечити чіткість і прозорість у процедурі призову, а також мінімізувати ризики уникнення повісток або зловживань під час мобілізації. Фіксація вручення рекомендованим листом із повідомленням про вручення гарантує підтвердження отримання документа адресатом. Це нововведення спрямоване на посилення дисципліни військового обліку та впорядкування процесу мобілізації у воєнний час", – пояснив Павлів.

Який вигляд повинна мати повістка

Як і будь-який офіційниий документ, повістка має затверджену законодавством форму і містить:

• Назву документа – "Повістка";
• Персональні дані отримувача (прізвище, ім’я, по батькові, адреса реєстрації);
• Мету виклику – наприклад, медичний огляд (проходження військово-лікарської комісії), уточнення даних, призов на військову службу тощо;
• Дату, час і місце виклику;
• Печатку та підпис відповідальної особи.

Повістка, надіслана поштою, нічим не відрізняється від повістки, врученої особисто. Юрист радить перевірити, чи правильно вона заповнена: обов’язковою є наявність печатки, підпису керівника ТЦК та СП та інших реквізитів згідно вимог чинного законодавства.

Коли і кому можна надсилати повістки поштою

Повістки можуть бути надіслані поштою у разі:

• зміни способу вручення: якщо неможливо вручити повістку особисто, це може бути пов’язано з відсутністю особи за місцем проживання або іншими обставинами.
• розширення можливостей способу вручення повістки ТЦК та СП: у випадку масштабної мобілізації організація вручення повістки через поштову полегшить охоплення великої кількості громадян.

Найчастіше повістки поштою надсилають громадянам, що підпадають під мобілізацію, не з'явилися до військового комісаріату (ТЦК та СП) після попередніх викликів або ж проживають у віддалених регіонах чи тимчасово виїхали з місця реєстрації.

Перед тим, як надіслати повістку поштою, представник ТЦК та СП має перевірити адресу громадянина в державних реєстрах, зокрема у Державному єдиному демографічному реєстрі.

Коли повістка поштою буде вважатися врученою

Згідно з новими правилами, повістки, надіслані рекомендованим листом із позначкою "Повістка ТЦК", передають особисто в руки адресату. Якщо адресата немає вдома, працівник пошти зобов'язаний зателефонувати на вказаний номер телефона, щоб повідомити про лист. Також він може залишити повідомлення у поштовій скриньці про те, що потрібно забрати повістку на пошті.

"Якщо протягом трьох робочих днів після повідомлення адресат не прийшов за листом, поштовий працівник робить позначку "адресат відсутній за зазначеною адресою". Лист повертається до ТЦК та СП наступного робочого дня. Загалом рекомендований лист із повісткою зберігається у відділенні до 7 днів. Якщо його не забрали за цей час, він також повертається назад", – пояснив юрист.

Павлів також наголосив, що нові правила визначають чіткий порядок дій для військовозобов'язаних громадян України:

• Перевіряти пошту й телефонувати у відділення, якщо отримали повідомлення про лист із ТЦК;
• Пам'ятати, що ігнорування листа не звільняє від обов’язків, адже навіть невручена фізично повістка може мати юридичні наслідки і буде вважатися юридично врученою.

"Простіше кажучи: отримали повідомлення — дійте одразу, щоб уникнути проблем", – резюмував юрист.