В Україні скасують обов'язкові паперові трудові книжки: Стало відомо, як рахуватимуть пенсію далі

Україна поступово відмовляється від обов’язкових паперових трудових книжок – документи, що підтверджують трудовий та страховий стаж оцифровують. Остаточно перехід має завершитися до 2026 року, що зменшить паперовий документообіг і спростить облік трудової діяльності для нарахування пенсії, передають Патріоти України.

Як нагадали в уряді, електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової трудової книжки. Вони офіційно діють в Україні з 10 червня 2021 року, даючи працівникам змогу будь-коли перевірити свій страховий стаж, протягом якого вони сплачували страхові внески до Пенсійного фонду (до 2004 року цей стаж називався "трудовий"), а також дізнатися дані про прийняття, переведення, звільнення з роботи.

Навіщо потрібні електронні трудові книжки

• спрощує облік трудової діяльності;
• зменшує паперовий документообіг;
• захищає від втрати чи пошкодження даних;
• у майбутньому може бути використана для автоматичного виходу на пенсію.

Як Україна переходить на електронні трудові книжки

Передбачено 5 років для плавного переходу на електронний облік трудових відносин. Він триває з 2021 до 2026 року. А з 2026 року паперові книжки стануть необов’язковими, а до того часу їх рекомендують зберігати. При цьому вони не зникають – закон дозволяє вести обидві версії паралельно. Оцифровані дані поступово вносять до Реєстру застрахованих осіб.

Які дані можна внести

До е-трудової можна додати всі документи, що підтверджують страховий стаж. Зокрема можуть бути внесені:

• трудова книжка (усі заповнені сторінки);
• документи про здобуття освіти на денній формі навчання;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий документ;
• інші документи, що підтверджують періоди роботи або страхового стажу.

Як подати скан-копії документів

Відскановану трудову книжку або інші документи, що посвідчують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Це може зробити працівник або роботодавець:

• обрати розділ "Комунікації з ПФУ";
• натиснувши на пункт "Відомості про трудові відносини".

Скан-копії мають відповідати певним вимогам. А саме:

• мають бути кольоровими;
• чіткі сторінки у хронологічному порядку;
• видно всі реквізити документа, зокрема назву документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника;
• формат зображення має бути .jpg або .pdf;
• рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi
• розмір кожного файлу – не більше 1 Мб.

Як перевірити, чи трудова книжка вже оцифрована?

Електронні трудові книжки доступні в особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ). Зайти до кабінету можна за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA або через Дія.Підпис.

• Надалі треба у лівому боковому меню обрати "Електронна трудова книжка"
• Натиснути кнопку "Дані ЕТК"
• Обрати вкладку "Відцифрована ЕТК"

Інформацію про стаж до 2004 року потрібно надати до органів Пенсійного фонду України. Це можна зробити одним зі способів:

• звернувшись до одного із сервісних центрів ПФУ;
• завантажити документи про стаж на порталі ПФУ.