Втрата стажу - не міф? Українцям пояснили, що буде, якщо не оцифрувати трудову, і як довести роки праці

Усі українці мають оцифрувати свої паперові трудові книжки до 10 червня 2026 року. Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій областіпояснило, навіщо це потрібно і що станеться, якщо не вкластися вчасно, передають Патріоти України.

Навіщо потрібне оцифрування?

Оцифрування необхідне для тих, хто має стаж, придбаний до 1 січня 2004 року. Після цієї дати всі відомості про трудову діяльність уже вносяться до Реєстру застрахованих осіб. Головна мета — запобігти втраті або пошкодженню даних про стаж, зафіксованих лише у паперовому документі.

Хто і як оцифровує?

Оцифрувати трудову книжку можна через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України:
• Роботодавець (через особистий кабінет страхувальника).
• Сам працівник (через особистий кабінет застрахованої особи).

Що буде, якщо не встигнути до дедлайну?

Незважаючи на встановлений дедлайн (10 червня 2026), пропуск терміну не призведе до втрати стажу. Відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуватимуться до страхового стажу за нормами, що діяли раніше.

Також у Пенсійному фонді розповіли, як бути у разі втрати трудової книжки. Підтвердити стаж можна без документа.

Підтвердження стажу:

1. Стаж після 1 січня 2004 року враховується автоматично за даними Державного реєстру соціального страхування.
2. Стаж до 2004 року можна підтвердити іншими документами, якщо трудова книжка втрачена або містить помилки. Використовуються виписки, довідки про зарплату, розрахункові відомості, письмові договори чи профспілкові квитки з відмітками про внески.
3. У разі ліквідації підприємства або його перебування на окупованій території стаж підтверджується показаннями двох свідків, які працювали разом із заявником.
4. Пільговий стаж та виправлення неточностей розглядають спеціальні комісії ПФУ в областях та Києві. Вони підтверджують роботу у шкідливих чи важких умовах (за списками № 1 та № 2), якщо ліквідовано підприємство без правонаступника, використовуючи архівні матеріали.