Не втрачайте часу! Як не втратити роки страхового стажу та оцифрувати трудову книжку - покрокова інструкція

Вже 10 червня спливає граничний термін, до якого необхідно оцифрувати паперові трудові книжки. Це дозволить уникнути при виході на пенсію неприємних моментів із незарахуванням трудового стажу, отриманого до 2004 року, коли у ПФУ вівся облік виключно у паперовій формі, передають Патріоти України.

У Пенсійному фонді України нагадали, як можна це зробити. При цьому подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) можуть і роботодавці (через особистий кабінет страхувальника) та працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).

Зробити це можна, наприклад, використовуючи відеоінструкцію від ПФУ для найманих працівників:

1) Зробити скан-копії, для чого потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких є записи за такими вимогами:

• кольорові скан-копії із оригіналів;
• чітке зображення всіх реквізитів (серія, номер, дати, печатки, підписи, ПІБ);
• формат JPG чи PDF;
• розмір файлу — трохи більше 1 МБ;
• рекомендована якість — 300 dpi.

2) зайти на портал ПФУ та авторизуватися, для чого потрібні КЕП (кваліфікований електронний підпис) або «Дія.Підпис».

3) вибрати потрібний розділ — перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудові відносини».

4) заповнити дані, для чого необхідно:

• перевірити чи заповнити особисту інформацію;
• надати згоду на обробку персональних даних;
• прикріпити скан-копії трудової книжки у хронологічному порядку.

5) Підписати та надіслати документи. Після підписання заяви електронним підписом документи надсилаються до Пенсійного фонду. Статус розгляду можна відстежувати у розділі «Мої звернення».